S'agissant d'un arrêté individuel, il devra être notifié à la personne concernée. Le maire peut "s'auto-nommer" par arrêté. L'arrêté devra être inscrit dans le registre des arrêtés mais n'a pas à être transmis au contrôle de légalité.
Dans tous les cas, il est nécessaire de remplir le formulaire de désignation mis à disposition par le Conseil supérieur du notariat.